XTools|二胎催生,教育培训行业借助CRM做稳增长

• 2018年11月02日16:00 • 速途网

  自2015年全面开放“二胎”政策,我国迎来了新一轮婴儿潮。

  随着人们物质生活条件的满足,越来越多的中产家庭愿意投入更多金钱到孩子教育上。毫不夸张地说,孩子还未出生就已经在接受教育了,没错,就是胎教。此外,还有低龄学科教育的素质化趋势:数学早教不再只是算数和口诀,更注重思维和逻辑的训练,锻炼有原点、有依据、能扩展、能推断的思考方式。

  其实,不管是近年来颇受资本关注的线上化的素质教育、编程教育、低龄早教等新型的教育模式,还是传统的K12教育,整体而言,面对政策红利引起的市场与资本的连锁反应,接踵袭来的二胎大军令教育培训行业前景光明。

  有预言,技术会促进教育升级,而在现阶段,最大化发挥技术价值的场景在于管理,而非教学。在没有先进的AI技术吸引眼球之前,你可以采用更成熟的CRM软件来实现盈利稳增长。

  拓充招生渠道,小程序【虎客话术】巧挖微信线索

  1XTools集信

  转介绍作为培训机构重要的招生途径之一,其成本低、效果好、客户精准成为了最受欢迎的招生方式之一;但是转介绍也不是很说轻轻松松就能够成功。

  传统的电话、邮件获客正逐渐被淘汰,互联网时代,基于微信、QQ的新媒体获客已经成为主流。在资金有限的情况下,广告投放行不通,可以试试XToolsCRM集信功能做线上转介绍,实现零成本获客:

  H5+电子表单形式的获客。XToolsCRM允许销售员自定义获客H5页面,支持文字、图片、视频等信息组件,公司统一让市场做好营销内容,销售可将生成的专属采集页链接发布到自己的微信朋友圈、qq空间等网络社交平台,还可以通过对老师、学员的激励与优惠,形成点到面的传播。

  专属采集页的好处是获取的客户线索专属该销售,让销售真正为自己获客分发,充分调动员工的主动性和积极性,而且获取的线索可以直接进入CRM。

  2小程序:『虎客话术』

  有人说,微信获客越来越难,加满5000好友,加了各种群聊,足够的流量,却看不到一个签约客户。H5采集页发到各个群里,只是石沉大海,没有一个人回应,还有随时被群主踢出群的风险。

  想知道到底有没有人看了自己的消息?小程序『虎客话术』可以帮你。使用小程序写好产品推介或个人介绍,发送给潜客或者微信群,它通过自带Hook(钩子)来帮助销售感知潜客行为。

  客户一旦点击,就会抓取行为记录:查看时长、点击次数、内容转发,可点赞、留言、转发、转存,甚至保存名片到手机通讯录等等。有了『虎客话术』,你可以看到对方默默看了3遍你的产品推介并转存,可能对方依旧一句话没有回复,但你可以猜测对方对你的产品感兴趣,后期跟单自然有了十足的动力。

  『快目标APP』自动客池分类管理,批量影响更高效

  1自动客池

  新手销售对待每个线索都格外积极,但往往跟到精疲力尽,月底业绩还是不理想。精英销售之所以可以有条不紊的跟进线索,是因为善于凭借经验对客户做分类,判断客户价值的水平远高于一般销售,后期根据大小单有所侧重的跟单。

  就像听了很多道理依旧过不好这一生,听过很多培训课程,你依然无法复制精英销售的打单经验。三年入门,五年得道,经验的总结需要付出时间成本。销售没有捷径,但是有方法,XTools的移动端产品『快目标APP』可以帮助新手销售解决客户分类这一难题。

  『快目标APP』的自动客池:它是由关键业务跟进自动触发的客户池分类管理。随着业务的推进,客户会被自动归类到需求培养池、有需求池、上首屏、加入目标,成功池、失败池、无效池等多个客池。

澳门新葡新京网址 ,  例如,销售只要对某一客户做“三一客”价值标定,标定为有价值,就会触发系统自动划分出该客户为有需求客户,该客户就自动进入到需求培养池。同时,每个客池内的客户允许多种方式排序:更新日期、客户名称、首次签约、简称、生命周期、来源等等,方便销售做梳理。

  2批量影响

  教育培训机构如何对家长做长期持续的影响?除了烧钱打广告,你还可以拥有小而精的打单手法。『快目标APP』可以帮助销售用碎片化的时间完成大量的工作任务。

  针对需求培养的客户,『快目标APP』提供了批量影响功能:

  ⑴批量短信:自动延时群发,模拟人工,降低拦截;

  ⑵批量微信和QQ:自动提取微信QQ号和手机号,比手工快5倍;

  ⑶防打扰机制:自动筛选,MinDay设定,避免短期连续发送。

  只要销售事先编辑好文字,筛选好目标客户,就可以直接在系统内做发送,通过短信、微信和QQ批量影响到客户。一轮下来,轻松影响了200个客户。

  客户视图:一对一管理客户,建立品牌信任感

  如何实现教学品质升级与个性化服务?XTools的客户视图可以帮助企业有效提升竞争力。

  在客户视图内集成管理某客户的全部信息和数据,包括客户业务特征的内容。

  销售需要足够了解学员,才能为其定制最合适的课程服务,XToolsCRM的用户画像功能支持对用户特征打标签,你可以对其年龄、性别、性格、身材比例、兴趣爱好、家长评价、兴趣班历史和家长满意度做系统的记录。

  上课程虽然是学生,但购买课程的决定权一般在家长手中。培训机构对家长反而要更加了解,XToolsCRM支持构建联系人画像,销售可以记录更多家长信息,如年龄、知识层次、沟通能力、衣着品位、交通工具、能力主张、工作时间、就业领域或单位以及居住小区。

  此外,客户视图上还可以记录包括当前客户感兴趣的课程,能够来上课的频度以及学员目前的基础等与课程相关的业务。系统里记录了最为全面的客户背景调查,为的就是与客户沟通,不管面向是孩子还是父母,都可以提供非常有效的跟进方案。

  总之,XToolsCRM客户视图实现一对一的客户管理,可以实现用户心理的满足,能快速在家长与学员心中建立品牌信任感。

  SFA:渗透用户学习周期,长期培养学习需求

  SFA(销售能力自动化)是XToolsCRM的一个业务组件。教育培训机构使用SFA可以有效推进课程安排,自动执行跟踪操作,可以帮助企业省下不少精力。

  企业可以根据客户情况指定基准日期,XToolsCRM系统就会自动执行跟踪操作。

  1事先编辑好文字,就可通过短信和邮件自动发送给客户。如下图中对出国留学生的销售方案,涵盖了推荐学校、学校介绍、辅助报名、申请材料短信。录取办签证。出国前准备、登机提醒等系列业务管理:

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  2.系统提醒销售人员按照预定的跟单说明操作。

  如果你的教育培训机构打通了用户成长周期,包含了母婴、早教、幼教、K12、高教、留学、职前培训、职业教育等等多元产品。则可以借助SFA做更长远的打算,结合客户的年龄设置执行动作,提醒销售在后期推出相应的产品。

  总结:

  从获客到客户分类,XTools有集客为转介绍提供技术支持,还有小程序『虎客话术』辅助微信打单,帮助一线抓取用户行为,还有移动端『快目标APP』的自动客户池帮助销售分类管理,微信、短信、QQ的批量影响用最快的速度实现最高效的客户跟进。

  近两年,资本入局打火了在线教育,人工智能等概念也被频繁引入,但是教学注重因材施教,服务强调个性化、高效,不论是传统线下还是新兴的线上,使用技术更多的在于管理流程上的优化。

  借助CRM实现客户管理,XTools的客户视图为分析客户需求提供了可能,而SFA更是为教育培训机构打造了系统化、流程化的教育服务体系,用专业的服务留存客户,才能在激烈的市场大战中实现稳增长。

在线月租型的客户管理软件是企业通过登陆互联网账号来使用的销售管理工具,此系统可以管理客户信息,包括联系人信息、销售机会管理、项目管理、合同订单管理、产品管理等,目前成为成长型企业优化销售体系的必备工具。主营在线CRM的Salesforce在美国非常成功,而XToolsCRM是中国最优秀的在线CRM之一。
在线销售管理目前正受到越来越多的成长型公司的青睐,这种在线使用软件的方式使成长型企业管理的重点从忙于应付内部管理转移到拓展新的业务增长上,真正使企业摆脱为管理而管理的局面,软件系统的每个功能都带来对原有工作的优化,甚至于优化到销售人员的每个销售行为。
北京讯鸟软件有限公司在过去几年业务增长迅猛,目前已经成为互联网时代呼叫中心中间件的领导者,对不同办公场所的人员管理、众多项目的跟进等内部管理难题促使讯鸟总裁吴益民先生迫切希望通过实施月租型XToolsCRM得以快速解决。
吴总通过近一年的应用,了解到解决销售管理、客户管理问题的“九种武器”。
客户视图
吴总一直希望有一个系统可以查找任何客户完整的历史记录,当然不仅仅只是一个客户的联系方式,他希望在一个页面里面,能够完整看到客户的所有信息,包括:历史交往记录、相关销售机会、合同回款情况等,而不需要另外开启窗口查看,吴总看到XToolsCRM的界面设计,感觉非常满意,XTools符合自己的查阅习惯。
实际上,大量的销售人员的数据日常录入基本上是通过“客户视图”添加进入系统的,添加数据非常方便,并且没有脱离“客户视图”页面。而且,销售人员可以同时打开查阅很多个客户的完整数据,这对于销售人员穿插联系客户,同时处理众多客户数据提供便捷。
吴总经常通过“客户视图”页面,直接点击联系人的邮件地址、手机号码、QQ或者MSN,可以给客户发送邮件、短信息、即时信息等,同样显示出与客户沟通的快捷。
营销日报
销售人员的管理一直困扰吴总,吴总希望不定期了解销售人员每天的工作情况,如果让销售人员每天都写述职报告,实际上也比较浪费时间。
XToolsCRM的营销日报工具解决了这个问题,销售人员每天的销售日报CRM能够自动生成让吴总惊讶不已,因为系统会自动提取销售人员每天录入的数据,在一个页面分类展现出来,这些数据包括每个销售人员新增的回款、合同、新增客户名称、新的历史记录和参与任务情况等。通过这个工具,吴总随时了解到异地或者出差人员的工作情况,当然也可以看到销售人员工作量是否饱满,吴总感觉,营销日报功能对自己的日常管理确实必不可少。
热点客户管理 “热点客户管理”实际上是符合中国企业管理者习惯的CRM创新功能。
讯鸟公司呼叫中心技术优秀,潜在需求者众多,对潜在的客户需求需要更加细化的整理和管理。每个月不断有新的可能成交客户涌现出来,销售人员和管理者需要从CRM系统中上万客户里面直观查看或快速记录对这类客户的历史沟通情况,并经常把已经成为正式用户的客户和没有希望成交的客户调整下去,让那些近期可能成交客户一直动态地显示在工作台界面最显著的位置。
群发短信
群发手机短信解决的问题是快速简便的通知所有客户,包括:价格的变化,新的优惠政策,节日问候等,XToolsCRM的群发更具特色,群发可以通过条件搜索,从成千上万的客户资料中,搜索到自己需要的客户群进行群发。
另外,定时的短信发送也是XToolsCRM的特色功能之一,在特定的时间发送包括日程、任务的短信息提醒。
五大报表
五大报表包括企业销售状况总表、销售综合汇总表、人员签署合同明细表、客户回款明细表、人员回款明细表。这个功能对于管理者非常有用,讯鸟公司的管理者通过五大报表看到去年和今年的同期销售情况的对比,看到不同销售人员不同时间的回款情况、合同情况、费用情况等,看到不同时间客户的合同额明细、回款额明细等。以前需要财务人员花上几天统计出的数据,管理者只需要点击鼠标即可完成。
五大报表实际上是销售情况的俯视图,实现了从不同视角来分析销售情况,为领导者提供决策依据。吴总评价:“通过五大报表,想看什么就有什么!”。
网上线索挖掘
网上线索挖掘是一个及时获取从网站来的销售线索和客户需求的工具,通过CRM生成一个表格,把网页表格贴在讯鸟公司自己的网站上。这样通过网站客户提交的信息直接进入CRM系统里面。这样,客户提交的订单,客户提交的投诉,客户提交的销售需求都会及时看到并快速处理。目前电子商务已经深入人心,网上线索挖掘工具使XTools在线CRM锦上添花。
项目跟单
项目跟单一直困扰很多企业,专门的项目管理软件又过于复杂和昂贵,通过XToolsCRM里面的项目管理,使每个项目的主要负责人能够通过日程、历史记录、决策关系图等,让团队工作更容易协调和有效执行,同时让管理层及时了解每个销售人员对项目的工作情况,改变了过去主要依靠会议汇报的方式,解决了信息滞后和错漏的问题。
在项目跟单过程中,项目往往涉及到多个关联公司的多个联系人,涉及到公司内部的多个人员,通过项目视图,大家都可以看到谁为哪个关联公司曾经作了什么,要做什么等。
这样,讯鸟公司全国各地有上百个项目同时进展,销售经理也可以一目了然地知道哪些已经到达了关键环节,哪些项目滞留了多天还没有进展,帮助项目经理抓住重点,集中精力突破难点。
数据字典
数据字典功能使客户可以自定义CRM系统里面的所有的下拉选择项,讯鸟公司对自己的客户有不同的行业、阶段、来源、种类划分,讯鸟公司自己修改这些下拉可选项目。
产品管理
如何让销售人员快速了解搜索到产品的型号,产品的系列,产品的价格是非常必要的,XToolsCRM设计产品功能充分考虑到这一点,多层的产品分类,树型的分类展示和选取等方便销售人员在制作订单时一目了然。(end)

快目标APP,有效降低培训机构获客成本提升企业盈利

• 2018年03月12日11:04 • 速途网

  在我国,子女教育支出已经成为城市家庭的主要经济支出之一,调查显示,城市家庭每年在子女教育上的支出,占家庭总收入的32.7%。市场空间大,如何能抢占先机,低成本获客成为各个教育培训机构的核心工作。培训产业的利润逐年稳步增长,行业的竞争也愈加激烈,整体在以30%的增速发展,但是行业内的企业差异也很大。既有新东方这样的巨型企业,也有规模小的区域性小企业。

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  数据显示,我国教育行业的流量费用大概70%用在了百度上,也就是我们比较熟悉的竞价排名。按照点击一次200元,30:1的转化率,一个获客成本将近6000元。如此高的获客成本,严重超出了中小型教育培训机构的承受范围,进一步影响了企业的盈利提升。

  快目标APP是一款以销售角度设计的销售管理软件,可以从以下几个步骤帮助教育培训机构的销售人员低成本获客,并提高跟单效率和高转化率:

  1、 分析历史签约客户的特征,做出精准的用户画像

  根据已经签约的客户,提取客户用户画像,年龄、收入、学历、区域、兴趣等等,该字段支持自定义设置,可以根据每个企业的课程和学员特点来自行设置。

  2、 采用大流量平台做广告的精准投放

  百度的平台不能放弃,但也不能一味的烧钱,还可以考虑现在流量比较高的信息流广告,比如今日头条、腾讯新闻、微信朋友圈等,这些都是2C企业可以重点营销的阵地。再根据签约客户的用户画像进行人群定向,这样一来广告投放就更加精准了。线索的转化率也更高。

  3、 充分利用老客户资源,进行口碑营销

  教育行业第一个典型的特征是,客户都是C端的,除去个人需求外,还具有跟风心理,容易受口碑影响驱动。我们在去报课程之前,会习惯性咨询身边的亲戚朋友,如果有人报过那个课程,并且口碑不错,那么自己去学的概率就会很高。所以老客户的关怀和维护也是非常重要的一个环节,一方面可以做其他课程的再次营销,另外一方面就是新客户的转介绍。

  在快目标APP中,可以对联系人进行特殊纪念日的关怀提醒,课程学习进度的定期回访,以及售后服务回访等。还可以通过集客功能,做好H5,在朋友圈和QQ空间做新课程或者是活动的宣传影响。

  4、 海量线索的批量影响

  获客如此不易,跟单需珍惜,当期没签约的也需要不断的去影响。针对这样的海量客户,销售人员精力有限,可以借助快目标APP中的批量影响,做微信、QQ或者是短信的批量影响。有效提升回访的效率和影响范围。

  5、 客户个性化管理,提供精准打单武器

  线索获取后,后面的跟进就是关键了,如何把握好客户的情况,个性化跟单是任何销售活动的根本。快目标APP提供四大跟单神器:客户雷达,提前判断,精准打击;价值标定,做预测,定性、定级、再定量;业务特征,一对一精准营销;下步事务点一点,快速,有效。精准、高效,一切为了销售跟单更快!

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  以上步骤从低成本获客到精准打单跟进,助力销售人员更加高效跟单,战场一直都在,谁能第一时间对接客户,获取客户的信任,势必会占据先机,进而提升企业盈利水平。

  (文中数据摘自《2016-2022年中国教育培训行业市场运营态势及发展前景预测报告》)

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