网站建设中企业邮箱有什么作用,如何进行选择

• 2013年04月11日01:25

        在进行济南网站建设的过程中,用户在购买网站空间的时候会发现有的空间带有企业邮箱,有的空间不带有企业邮箱,有些客户也不了解企业邮箱具有什么作用,甚至有些空间服务商还会专门提供企业邮箱供客户选择购买,单独的企业邮箱价格甚至到了几百到几千元,那么我们应该是选择带有企业邮箱的空间呢还是专门去购买企业邮箱还是为了节省资金选择购买不具有企业邮箱的空间呢?我们通过对企业邮箱的理解和功能总结出以下关于企业邮箱介绍。

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一、企业邮箱可以提高企业形象,提高企业专业性

企业邮箱可以提高企业的形象,提高企业在客户心目中专业性,会使得客户觉得企业很规范。在于客户进行交流或者发送电子邮件的时候,使用自己的企业邮箱的电子邮件格式为,电子邮件用户名+@+企业网站域名地址。比如我们的网站地址是济南网站建设www.0531soso.com,那么我们的企业邮箱地址就是jinanwangzhanjianshe@0531soso.com,使用这样的电子邮件给客户发送文件或者资料,势必会提高企业的形象,也会让客户觉得企业是比较专业的,连邮箱都是用自己网站的域名。

二、企业邮箱可以让用户记住企业网站域名,从而达到网站宣传的目的

我们知道了企业邮箱的地址使用的是企业网站的域名地址,这样在使用企业邮箱发送邮件的时候会潜在的对我们的网站做到了一个宣传的作用,时间长久下去就会慢慢让客户记住自己的网站,这样就达到一种营销的目的。给自己的网站带来一些稳定的流量,增加网站的活力,提高网站的人气和排名。

三、企业邮箱可以长时间管理信息和资料,不必担心重要资料的丢失

使用企业邮箱发送邮件,和其他通信工具相比可以对重要的资料进行保存,不必担心通过重装系统或者聊天记录删除重要的资料损失。据统计现在80%的企业都在使用邮箱进行办公文件的传送或者与客户重要资料的传送。通过企业邮箱发送文件还可以设定时间传送,不必担心对方不在的情况下,文件传输失败。文件也可以和文字说明一并发送,抄送等功能,可以增加同事之间的长期沟通,增加与客户之间的沟通,比如我们想要给客户发送一些文件,使用邮箱发送会比使用其他通讯工具更具有威信度,如果是企业邮箱的话,就更加好了。

四、企业邮箱可以减少通讯成本

一般性的企业邮箱的价格相对于其他通讯工具还是比较优惠的,平均一天的费用在几角钱左右,这和是用电话通信来比还是优惠很多的,如果我们想通过企业邮箱提高网站的人气或者提高企业形象,增加企业的知名度的话,可以选择购买企业邮箱的功能。如果需要大量文件发送或者邮件使用次数过多的话还是需要考虑单独对企业邮箱进行购买的。

五、企业邮箱适合什么样的企业购买呢

我们在前面讲到过,在购买网站空间的时候,有些网站空间是不包含企业邮箱这项功能的,那么我们需要单独的购买企业邮箱吗?这个问题许多客户也不知道怎么去选择,我们建议大家如果是特别大的企业应该选择具有企业邮箱的功能,因为毕竟通过邮件发送的时候,会带有自己企业的网站域名,这样肯定会让客户觉得企业比较具有专业性了。

网站空间到底是需要选择带有企业邮箱的还是不选择带有企业邮箱的,在实际的选择中,我们需要更具自己企业的形象单独进行选择,在考虑企业资金和网站宣传的综合角度去考虑,选择一个最佳的网站空间。企业邮箱对于网站建设来说不是必要的条件,也不是没有也没有什么影响的,选择哪一种就需要看你自己怎么去选择了。

昨天遭遇一个问题:公司网站genteelmed.com不能访问了;

1.1. 思泉企业邮局推出的背景**

当时的第一反应是不是域名解析出了问题:

目前,在国内企业邮箱竞争混乱,邮件通信质量参差不齐的大背景下,很多企业正常邮件往来得不到保证,要么海外邮件通信不畅,要么频繁丢失邮件,要么垃圾邮件泛滥,自己搭建的邮件系统,又难于维护,思泉软件在帮助企业进行信息化建设时,深深认识到企业邮箱对企、事业单位的重要性,如何才能帮助企业、事业单位在“零风险”的前提下,解决邮件的正常通信呢?

这里要解释一下:域名 就是公司在网络上申请或注册的一个网络名称,即用.com
、.cn、或者其他什么后缀的一个名称,N多年前有很多域名的服务商,我们需要从他们手上或者通过他们去购买一个或多个域名,当时互联网的应用处于起步阶段,因此很多公司当时只是花了少量的钱向域名服务商仅支付使用费用;

经过深入的市场调查,实际的测试和应用,深圳市思泉软件有限公司经过艰苦谈判,终于说服具有十年以上大型移动、电信以及ICP服务网站邮件系统部署运营成功经验的北京亿中邮信息技术有限公司共同推出“思泉企业邮箱”。由北京亿中邮信息技术有限公司提供技术支持,深圳市思泉软件有限公司负责业务运营。

现在因为互联网的应用越来越普遍,如果一个公司要在自己长期使用的域名上搭建自己的网站的话,要想从域名服务商手上购买回这个域名由自己进行操作或建设的话(比如将网站服务器放在自己公司),那域名服务商基本都是坐地起价了,除非你重新申请或购买域名才行;但是一个别人都熟悉的域名要更改的话,那花费简直不可估计;JD就是一个很好的例子,不信大家可以去网上查查这段轶事;

 

公司网站打不开了,我马上打电话到域名供应商客服查询是不是域名解析出了问题;

“思泉企业邮箱”本着“先试用、后购买、零风险”经营理念,所有用户都可以免费试用100天。

域名解析:其实就是将公司的域名genteelmed.com捆绑上一个网站空间或者主机、服务器的IP地址,域名服务商将域名的连接指向这个IP地址,这个IP地址就是公司要另外去购买一个放网站资料的虚拟空间或虚拟主机;

 

所以,域名服务商确定解析没有问题,那就是公司网站空间出了问题;

她将是两家企业强强联手,优势互补的完美体现,也让用户的购买风险降低到了零。

由于我们公司网站的内容比较少,因此在当初建立网站的时候向电信租了一个100M的空间用于存放网站资料,我再打电话向电信客服咨询,结果印证了我的判断,原来电信对空间租赁业务已经不做了,当初我们租了10年,因此租赁到期后电信也不通知我们,就直接把空间关闭,资料进行清理;

 

网站资料、空间被清理,域名解析的指向就被掐头去尾,成了断头桥,所以网站就自然不能访问了;

1.2. 深圳市思泉有限公司简介**

对电信这种做法我们也是无语了;

深圳市思泉软件有限公司成立于2004年,总部位于深圳,在广州、东莞、中山、上海、杭州、宁波设有分支机构,是专业从事OA、ERP、邮件系统、打印监控系统产品的咨询和服务机构,致力于为客户提供全面的信息化建设、应用方案及专业服务。公司拥有资深的专业技术人员、产品实施顾问和项目管理专家,为客户提供优质的产品和服务。

所以,互联网的发展会让人不断地进行学习,既然电信空间不租了,就只能另外找一家服务商,其实阿里云就是一个很好的虚拟主机服务商,而且服务态度、技术都非常好,空间大,费用低;阿里云的服务电话是95187,客服要我们注册一个用户,通过用户进去后就有相关产品的选择,购买一个5G的经济型虚拟主机,考虑到我们的客户基本都是海外的,所以还可以选择美国的服务器,3年打包购买才787元,但必须用实名的支付宝使用,但可以开增值税发票,确定后1个小时完成购买;

  思泉软件本着“零风险”、“长期规划、分部实施”的原则,为广大中小企业规划“三到五年的信息化建设”,帮助中小企业逐步、无风险的实施信息化建设,提高企业的管理水平,增强企业自身的综合竞争力,与客户共同成长。

购买成功后阿里云发一封邮件给我们,告知了我们主机登录相关指引,而且还有一个固定的IP地址及上传网站相关资料的端口及FTP设置等等,我们公司的网站制作技术人员就可以把相关网站资料传上去了;这里也提醒网站管理的技术人员要记得随时备份网站资料,否则一旦虚拟空间被关了,哭都找不回来资料;

通过大量的客户、长时间的实施经验积累,思泉软件在OA、ERP、邮件系统、打印监控系统等领域专业化水平已遥遥领先,成为极少数能为企业提供“整体化解决方案”的专业公司之一,在快速制造业、快速消费品,医药、化工、造纸、外贸等领域形成了一整套成熟的行业解决方案。

接下来就是我们需要向域名服务商申请域名解析变动,告知其新的解析IP地址,如果顺利应该在24小时内可以恢复网站运行了;

深圳市思泉软件有限公司目前是中国兵器工业信息中心华南研发中心、通达OA华南区总代理商、思泉企业邮箱全国运营中心。

中间还有一个类似的问题就是企业邮箱,即企业对外的邮箱一定会用上XXX@域名(如genteelmed.com)的邮箱予以管理,所以企业也必须向一个互联网营运的服务商购买邮箱空间,用于邮件及邮件资料的传输、存储等等;也有一个域名指向问题,这个域名指向的是邮箱空间的服务商提供的IP地址而非网站的服务商提供的IP,但逻辑上和网站的域名解析是一致的;

1.3. 亿邮公司简介

阿里云也可以做邮箱空间或邮件主机业务,将来企业也可以考虑网站、邮箱空间集体合并,以便于管理;

1999年成立于美国波士顿,现总部在北京万达广场,管理层来自哈佛,耶鲁,WPI等研究机构,研发人员来自清华,北大,南开大学等高等学府,技术实力雄厚,目前拥有三大类六条产品线。拥有员工200余人,其中本科以上软件开发人员近40人,公司拥有业内专利技术十多项,十年软件行业服务、运营经验,目前是中国国内规模最大的商业版邮件系统提供商

互联网的应用已经非常成熟,中国社会马上将进入了5G
时代,所以各企业的IT要随时了解这些发展趋势,做到未雨绸缪,否则临时出现一些问题就比较难处理了,而且会对工作造成影响;

企业的宗旨是:致力于互联网应用软件在中国的开发、推广,引进国外先进软件技术、经验,开发符合国情的互联网软件,企业内部通讯类增值软件以提高内部办公效率

做这篇的笔记就是为了将来发生类似问题,就可以按照这个逻辑一步一步查下去,找到问题,能快速处理;同时对一些空间或虚拟主机的租用时间节点进行记录或设置提醒,以致不会造成临时抱佛脚之忙乱;

亿邮优势

我本非专业人士,故以非专业以记之;

   专业:亿邮是国内从业时间最长的邮件公司之一,多年专注邮件系统研发,拥有自主知

2017年10月21日 广东 南海

识版权邮件MTA核心技术

完善:所有产品均为亿邮自主研发的成熟产品,不涉及第三方软件集成

经验丰富:亿邮拥有近十年大型移动、电信以及ICP服务网站邮件系统部署运营成功

经验

共同成长:公司实力雄厚,能够为用户提供持续长期的售后和产品升级服务

亿邮荣誉

            
1,2004年3月,“亿邮邮箱”被美国权威的iUser
Survey公司评为《中国用户最常使用的电子邮箱服务商》第7名。

             2, 2005年, “亿邮”品牌入选中国互联网协会 “2005年度十大企业邮箱推荐品牌”。

3,2005年度中国互联网协会主办企业邮箱服务质量测评活动中,亿中邮公司赢得“最佳反垃圾邮件奖”和“最佳性能奖”两个单项奖。

4,2006年,亿中邮公司荣获人民网,新华网,中国品牌网主办“2006年度中国电子邮箱用户满意信赖第一品牌”称号。

 

亿邮案例

           
亿邮在全国有5000多大客户,主要分布在金融、政府机构、大型企业和院校等行业。例如:中国电信、中共中央办公厅、百度、浙江大学等等。

2.  思泉企业邮箱功能简介

2.1. 引言:

企业邮箱是以企业自己的域名作为邮箱后缀,由企业指派专人进行管理,体现出企业的信息化形象。通过高效、稳定的亿邮邮箱,让企业的商业往来信函更加安全、快捷,让企业与特定群体进行高效率的信息交互,同时对企业网站有广泛的宣传作用。亿邮作为国内最大、最专业的商业邮件系统提供商,品牌经过数千万用户近十年的检验,凭借强大的稳定性、产品的易用性、贴近企业管理的实用功能、专业的售后服务等使亿邮企业邮箱成为广大客户的首选。

2.2. 十大强势功能

邮件追踪

智能跟踪邮件状态,知己知彼;实时监控业务往来,监听邮件;预防商务资料与机密外流。

 

全球邮件发送

多线多IP接入,海外邮件畅通的硬件基石;良好的国际声誉,规避IP地址被封;

专业保障海外通邮,让您的客户遍布全球。

 

eYou IM                 

内部即时通讯,随时沟通;新邮件到达通知提醒;支持一般聊天工具所有基本功能;

 

语音邮件

90秒录音,分享更方便,沟通无极限,让客户听到你的声音。

 

超大附件                 

支持超大附件发送
;附件与网络存储文件实现自由切换 ;支持多个附件打包下载                  

 

独立网关

每个用户可以定制自己的过滤系统;添加白名单、黑名单;拦截邮件发送通知信,不丢失任何一份邮件

 

日志查询                 

全面记录管理员与个人邮件日志
;记录何时、何地、何种方式登录
;操作信息均可查询,确保邮件使用安全。

 

通知公告

发送全局通知和公告(可带附件);追踪每个人是否已阅读通知和公告;让企业真正实现无纸化办公。

 

多级管理                 

系统管理员下设域管理员;域管理员可以设置组管理员(分公司);组管理员设置管理普通用户。               


 

反病毒反垃圾

国际知名杀毒软件战略合作,公安部权威认证;病毒邮件识别率>99.8%,正常邮件误判率≈0;

病毒库每4小时自动升级,智能查杀流行病毒。

 

2.3. 功能简介:

l  企业邮箱以企业域名作为后缀,专人管理,体现企业的品牌和形象。

l  为企业定制属于自己的邮箱登录界面或将邮箱登录入口集成到现有网站上。

l  提供详细的管理员与个人邮件日志查询,全面记录邮件登录和操作信息,对用户何时、何地、何种方式登录邮箱和相关操作都可以做到有据可查,确保邮件使用安全。

l  企业可以通过web界面,Outlook 、Foxmail等多种方式登录收发邮件。

l  电信、网通、教育网等多线路接入,全面实现南北互通,保证海外邮件畅通。

l  企业可上传自己的logo,自行进行邮箱开通、配置、删除、修复、修改密码等操作。

l  企业可向域内用户发送通知邮件和公告,对用户进行分组,建立500人的邮件列表。

l  企业用户可以使用邮件列表功能实现分组管理、邮件群发、设立组管理员分级管理。

l  企业用户可以使用亿邮独创的新专利技术,一次操作实现多份邮件的自动转寄功能。

l  用户可以设置邮箱的自动回复、签名档、过滤器、修改邮箱密码、选择邮箱模板等。

l  用户可以通过设置POP收信,将多个其他邮箱的信件统一收取到亿邮企业邮箱中。

l  用户可以检索邮件,通过邮件主题、地址、关键词、有无附件等多种方式高效查找重要邮件。

l  支持超大附件的发送,超大容量的网络存储功能,让企业的信息共享更方便。

l  支持别名邮件,一个用户最多可以设置5个别名邮件地址,彰显个性,方便实用。

l  HTTP、POP3、SMTP收发信均采用国际先进的SSL加密手段,确保信息安全。

l  用户可以方便的实现重要邮件的备份,可自行选择备份到本机或网络存储中。

l  采用当今最安全的操作系统平台,与国内外知名杀毒软件厂商合作,有效防御邮件病毒的侵扰。

l  采取国际标准的编码格式,从根本上解决邮件乱码的问题。

l  信件打印预览、自动保存草稿、定制信纸等诸多个性化的功能,让用户的使用更方便。

l  网络日历功能方便地指导用户处理各项事务、管理时间表、追踪约会和任务,提高办事效率。

 

2.4. 特色功能:

l  亿邮独创的邮件追踪技术,全方位报告邮件状态和收件人对信件的操作。(包括对信件的已读,未读,删除,回复,转发等)。

l  使用亿邮首创的智能过滤邮件网关,与邮箱单点登陆,有效拦截垃圾邮件的同时不丢失任何一份邮件,被拦截邮件都会以通知信的方式发送到收件箱,客户可以定制通知信的发送频率。

l  附件与网络存储文件实现自动切换,附件不仅可以保存到本地和网络存储也可通过从本地或网络存储来添加。

l  网络存储具有上载、下载、新建目录、移动、查看、共享等功能,操作简单,使用方便。

l  监听某个邮件地址的收发信内容
,实时监控业务往来,预防商务机密与资料外流。

l  支持别名域,针对拥有多个域名的企业用户可增设别名域。比如拥有abc.com和abc.com.cn域名的客户,可以将abc.com.cn作为abc.com的别名域,最大限度的方便企业应用。

l  亿邮企业邮箱用户遍布全球,为企业用户提供中英文两种不同语言的web操作界面。

l  可以设置写邮件最大时限,提醒用户及时发送信件,超时后保存到剪贴板,不丢失写入信息。

l  当用户名或域名的前后带有空格时,系统会自动纠错去掉空格,人性化的纠错功能让用户更省心。

l  强大的地址簿功能(个人地址簿;企业地址簿;组地址簿;全局地址簿;邮件列表)

l  支持收件人中文姓名模糊匹配,比如输入收件人:“李四”
即可自动搜索匹配用户名包含“lisi”的邮件地址。

 

2.5. 最新功能

l  支持发送语音邮件,90秒录音,分享更方便,沟通无极限。

l  个人邮件备份,可备份到网络存储或者本机,也可将备份文件还原到收件箱。

l  支持用户预设邮件发送时间,邮件智能化定时发送,让你运筹帷幄。

l  支持多个附件打包,独创多附件一键下载功能,方便快捷。

l  支持用户设置定时删除历史邮件,删除时间周期可由用户自己定义。

l  可自行设置登录页面是否启用随机验证码功能,充分保障邮箱安全。验证码(不区分大小写)。

l  收件人地址栏直接填写中文姓名即可发送邮件。

l  公告栏发送通知(发送人可查看每个人的阅读情况)。

l  用户可详细查看个人被拦截的垃圾信件(可删除、加入黑白名单、执行删除、投递、查看等动作,用户个人可随意启用或者关闭拦截功能)

l  可自行设置登录页面是否启用随机验证码功能,充分保障邮箱安全。验证码(不区分大小写)。

 

3.  为什么要使用企业邮箱?

企业电子邮箱是以企业域名做后缀,比如admin@company.com就是一个企业电子邮箱。为什么要用企业邮箱呢?除了和普通邮件一样,能够收信、发信之外。企业电子邮箱有三个不可替代的作用:

3.1. 体现公司的品牌和形象**
**

企业电子邮箱,和名片一样,也是一种象征。企业电子邮箱能够代表公司,比较正式,适合商务场合。而普通邮箱,像163、sohu、gmail感觉更像是私人邮件。这样的心理暗示,能够影响陌生客户对公司的判断。几乎所有的大公司都有自己的企业电子邮箱,中小企业也越来越普及。
公司的域名,通过来往邮件不停的给您的客户提醒。比如abc-company.com,总是能够加深客户对abc-company.com的印象。

3.2. 有助于商务活动**
**

在垃圾邮件泛滥的今天,大部分邮箱都有反垃圾设置。普通邮箱,容易被认为是垃圾邮件,而直接进入垃圾邮箱。使用企业邮箱,可以减少这种情况的发生,从而避免误会等引起的不必要麻烦。

企业邮箱能方便公司主管人员对员工信箱进行统一管理,使得公司商业信函来往获得更好更安全的管理。很多大企业,都会给员工设置企业电子邮箱,并限定在名片上只能使用企业电子邮箱。如果员工离职,则注销掉该员工的密码。相关业务来往的单位,继续向这个邮箱发送邮件,公司仍然可以安排其他员工来及时处理。

3.3. 企业电子邮箱安全性更高

由于企业用户对邮件的要求远高于免费邮件,亿邮投入巨资开发了企业电子邮箱系统,现已经正式推出,它的特点是速度快、非常稳定、安全可靠、高效、坚固、功能全面,可以充分满足企业对邮件系统的要求。

4.  G邮箱介绍

4.1. G**邮箱特点:**

l  超大容量,超大附件支持。

l  超高的海外邮件到达率,IP地址段均位列白名单。

l  电信级机房,多线接入,百兆带宽。

l  双机热备,异地冗灾,服务稳定和数据安全的硬件基石。

l  集成IM即时通讯功能,提高内部沟通效率。

l  支持邮件的归档存储,检索和监控功能。

l  强大的域管理员和组管理员功能。

l  支持邮件列表的私有和公有,方便的邮件群发。

4.2. 为什么选择G邮箱?

l  G邮箱容量1个G,够大,相当于一个移动U盘,基本能够满足日常邮件的需求。

l  G邮箱120元/年,足够便宜。支持100超附件发送,通过网络存储功能支持超大附件发送和文件共享。

l  G邮箱管理方便,扩容方便,可以升级到2G、5G、10G,自由定制。

 

5.  思泉企业邮箱价格

用户数

邮箱总容量(G)

价格(元/年)

说明

1用户

1

100

所有用户可以免费使用100天

说明:

1、 所有用户,可获赠不限用户数,100天免费使用,每用户总容量为1G。通达OA正式客户,可获赠不限用户数,一年免费使用。

2、 获赠期结束后,按100元/用户收取,需要IM功能按120元/用户收取。

3、 用户在获赠期结束前30天,思泉软件会电话或邮件通知用户续费,用户可以自己决定是否继续使用。

4、 同一个域名只能免费试用一次。

5、 试用网址:http://mail.8crm.com   帐号:test@8crm.com 
密码:test

6.  思泉企业邮箱试用申请

申请单位名称

 

地址

 

电话

 

传真

 

申请企业邮箱的域名

 

域名管理网址

 

域名管理帐号

 

域名管理密码

 

域名管理员姓名

 

手机

 

邮件

 

申请免费使用期限

□100天         □365天

试用申请说明

1、 所有用户,可获赠不限用户数,100天免费使用,每用户总容量为1G。通达OA正式客户,可获赠不限用户数,365天免费使用。

2、 同一个域名只能免费试用一次。

3、 试用用户,不提供首页登陆的个性修改服务。

4、 试用用户,不提供上门培训服务,可提供远程技术支持

5、 所有需要试用的客户,请认真填写好此表格,发邮件到:8crm@8crm.com 信箱,我们会主动联系您。

6、 思泉售前QQ:632251563 
思泉技术QQ:751261275,电话:0755-26475562 26475563,联系人:文柳小姐  雷杰先生

 

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