如何确保企业邮箱的安全

邮箱遭盗用狂发垃圾邮件 263企业邮箱保障用户信息安全

• 2013年05月02日14:18

澳门新葡新京网上导航,  报道指出,目前垃圾邮件的发送市场价为,2万封广告邮件收费200元,一封邮件成本才1分钱左右。而一些商家为节省成本,竟然大量盗取他人账号来发送广告,不少企业用户深受其害。其中因为可信度高,大量企业邮件账户也大批成为被盗用发送垃圾邮件的目标。

  互联网的精准营销以及信息安全自315以来已成为用户的心腹大患,近日有不少用户爆料其个人邮箱遭他人盗用,用来大量群发广告邮件。据媒体报道,利用邮件精准营销如今已是明码标价的热门生意。

  对此,记者采访到263企业邮箱产品负责人,该专家表示垃圾邮件可以理解为未经过邮箱用户认可而收到的邮件。也可以认为是不会对接收者产生任何价值的邮件内容。此类案件的发生全部源于密码设置太过简单以及个人信息泄露导致账号密码被盗。当然,员工电脑中病毒也会导致包含企业邮箱密码在内的信息丢失。“企业邮箱作为企业日常通信最为基础也是使用频率最高的通信渠道之一,一旦被成为黑客广发垃圾邮件的渠道,势必影响企业与个人的信誉。

  

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  企业通常会忽视企业邮箱的密码安全,没有养成定期更换密码的习惯,甚至不少员工依旧使用原始密码。或者为了便于记忆,使用12345、abcdef、00000等简单密码。此外,企业邮箱运营商承担的责任更大,作为第三方服务商,为企业用户提供安全的通信环境是最为基本的职责。对此,263企业邮箱针对外部黑客入侵,可以采用32位MD5变形不可逆加密算法替换明文密码存储,提升安全性能。同时也能够采用263企业邮箱使用的内外网分离技术,将应用放在外网而将数据库存储在内网里,将黑客想要攻破、窃取用户信息的可能性降至最低。还可以通过采用了SSL通信加密措施,对邮件通道进行了加密处理以确保邮件在发送过程中不会被黑客拦截,等等。

  除企业邮箱的密码安全保护之外,2
63企业邮箱还配备了专业团队24小时值守,实时监控全球垃圾邮件流量,人防技防结合确保最佳用户感受。263承诺用户,垃圾邮件的拦截率不低于99%,误判率不高于0.01%。

  根据英国网络安全公司SophosLabs的最新统计数据显示,中国已成为传播的垃圾邮件数量第二多的国家,仅排在美国之后,占全球总量的8.2%,这其中便有很多因为密码被破译遭到劫持,成为上述黑客用来传播精准营销邮件的工具,可见企业在挑选企业邮箱服务商时需谨慎挑选服务响应及时、技术过硬的合作伙伴。

在日常工作中,很多公司都经常收到一些莫名其妙的垃圾邮件,有推销某类产品的、提供融资贷款、开票等金融服务的、也有大量的中介广告、钓鱼信息……不仅数量繁多,出现频次也非常地高。删之不尽的垃圾邮件不仅极大影响了企业工作效率,也往往蕴藏了一定安全隐患,成为困扰企业的“顽疾”。

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企业邮箱作为内部沟通与业务往来的重要载体,即使在微信、QQ等即时通讯工具已经相当普及的当下,一些非常关键、正式的文件,以及蕴藏了有关业务机密的文件仍然需要通过邮箱进行传递。对相当一部分企业而言,做好邮箱安全,企业的网络安全、信息安全就得到了良好保障。那么,我们应当从哪些方面做好邮箱安全,让企业内外通信更为稳妥、高效呢?

首先,应最大程度确保邮件系统的安全。通常影响系统安全的因素,可能是来自外部的威胁,也可能是来自于内部的疏漏,这就需要从技术和管理方面分别进行规避。

技术方面,企业云邮基于全新升级的万兆集群搭建,配置高性能服务器+海量存储+数据安全等核心保障。邮箱系统各模块之间采用分布式冗余设计,内外网服务严格分离,极大提高了系统性能与容错能力。威胁防御方面,采用多种反垃圾邮件算法,结合完善的黑白名单机制以及多层邮件识别措施,实现99.9%精准智能过滤,减少垃圾邮件干扰,并提供有效的内置杀毒与邮件隐蔽监控机制,确保系统安全滴水不漏。

管理方面,很多邮箱安全事故的发生都与人为疏漏有关。企业用户在日常邮件管理中,应仔细甄别非法钓鱼信息,对索要账户/密码、涉及资金支付或存在不明链接的邮件谨慎排查。除设置复杂密码并定期更换以外,也可通过企业邮箱的“二次验证”功能为账户安全提供双重保障。为方便用户管理,企业邮箱同时提供微信通知服务,绑定后可即时获取最新日程与异常登陆提醒,提升风险应对与应急部署的效率。

其次,在邮件通信过程中,要有效确保业务数据的安全。企业经常要发送合同、招标资料等机密性较高的邮件,如果被窃取后果不堪设想。企业邮箱采用企业级SSL/TLS加密,以及多层
IDC、黑洞防火墙设计,确保使用POP、SMTP或IMAP服务的邮件收发均处于一个安全的信道之内,避免邮箱帐号、密码或敏感数据被恶意监听、截取或篡改,保证了业务信息在传送过程中的完整性以及安全性。

最后,也是最容易被忽视的一点,即邮件传播的安全。数据加密可以阻断黑客攻击,却不能防控人为扩散。企业邮箱拥有涵盖监控、审批,以及邮件跟踪、撤回等丰富的功能模块,通过严格的分权设限+内容审核机制,对邮件的群发、分发实现有效监管,避免了企业内部邮件的随意外发,减少因核心员工离职、权责管理不当等因素导致的泄密事故,为用户提供智能化办公管理体验。

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